Per molte aziende si avvicina una scadenza particolarmente importante in materia di gestione del personale: il 30 giugno 2026 rappresenta il termine ultimo per la fruizione delle ferie maturate nel 2024 e non ancora utilizzate dai dipendenti.

Si tratta di una data che non deve essere sottovalutata. Se le ferie residue non vengono godute entro i termini previsti dalla normativa, per il datore di lavoro scatta uno specifico obbligo contributivo nei confronti dell’INPS, con possibili conseguenze anche sul piano ispettivo e contributivo.

Vediamo nel dettaglio cosa prevede la legge, quali sono i rischi per le imprese e come gestire correttamente le ferie residue.

Ferie residue: cosa prevede la normativa

Come stabilito dal D.Lgs. n. 66/2003 e dall’art. 2109 del Codice Civile, ogni lavoratore ha diritto a un periodo minimo di quattro settimane di ferie retribuite all’anno.

La normativa prevede una precisa tempistica per la fruizione delle ferie maturate:

• almeno due settimane devono essere utilizzate nell’anno di maturazione;
• le restanti due settimane, riferite al minimo legale, possono essere differite ma devono essere fruite entro i 18 mesi successivi alla fine dell’anno di maturazione.

Di conseguenza, le ferie maturate nel corso del 2024 dovranno essere godute entro e non oltre il 30 giugno 2026.

Cosa succede se le ferie 2024 non vengono utilizzate entro il 30 giugno 2026

Una delle convinzioni più diffuse è che le ferie non godute vadano perse. In realtà non è così. Il diritto del lavoratore a usufruire delle ferie residue rimane integro anche dopo la scadenza del termine previsto dalla legge.

Tuttavia, per l’azienda scatta un importante adempimento previdenziale.

Obbligo contributivo INPS sulle ferie non godute

Se al 30 giugno 2026 risultano ancora ferie maturate nel 2024 e non fruite, il datore di lavoro dovrà versare i relativi contributi previdenziali all’INPS.

Come funziona il calcolo

L’azienda dovrà determinare il valore economico figurativo delle ferie residue e assoggettarlo a contribuzione previdenziale.

Quando devono essere versati i contributi

L’operazione dovrà essere indicata nel flusso UniEmens relativo al mese di luglio 2026. Il versamento tramite modello F24 dovrà essere effettuato entro il 20 agosto 2026.

Le ferie non si azzerano

È importante ricordare che il pagamento dei contributi non comporta la cancellazione delle ferie residue. Quando il dipendente utilizzerà concretamente quei giorni di ferie in futuro, il datore di lavoro potrà recuperare i contributi già versati utilizzando la sezione dedicata alle variabili retributive nel flusso UniEmens con causale “FERIE”.

Ferie non godute: quali rischi corre il datore di lavoro

La mancata concessione delle ferie entro i termini previsti dalla legge può comportare conseguenze rilevanti per l’azienda.

Sanzioni amministrative

Le sanzioni possono variare da un minimo di 120 euro fino a un massimo di 5.400 euro, in funzione:

• del numero dei lavoratori coinvolti;
• della gravità della violazione;
• dell’eventuale reiterazione nel tempo.

Rischio perdita di agevolazioni contributive

In caso di verifica da parte dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro o dell’INPS, l’irregolarità può incidere negativamente sulla possibilità di beneficiare di incentivi e agevolazioni contributive.

La situazione potrebbe infatti determinare un DURC interno negativo con effetti sugli sgravi in corso.

Cosa deve fare concretamente il datore di lavoro

Per evitare criticità e pianificare correttamente gli adempimenti dei prossimi mesi, è consigliabile effettuare subito alcune verifiche.

1. Controllare i residui ferie

Verificare insieme al proprio Consulente del Lavoro i contatori delle ferie maturate e residue al 31 dicembre 2024 per ciascun dipendente.

2. Predisporre un piano ferie

In presenza di residui importanti, è opportuno organizzare tempestivamente ferie, turnazioni o eventuali chiusure aziendali per consentire il godimento dei giorni mancanti entro giugno 2026.

3. Stimare il costo contributivo

Qualora non sia possibile consentire la fruizione delle ferie per esigenze tecnico-produttive, è opportuno quantificare fin da subito l’esborso contributivo previsto per agosto 2026.

Attenzione ai diversi CCNL

Non tutti i contratti collettivi disciplinano le ferie nello stesso modo. Alcuni CCNL possono infatti prevedere:

• periodi di ferie superiori al minimo legale di quattro settimane;
• termini differenti per la fruizione delle settimane eccedenti;
• regole specifiche per il riporto delle ferie residue.

Per questo motivo è sempre opportuno verificare la disciplina applicabile al proprio settore prima di assumere decisioni operative.

Il supporto del consulente del lavoro

La gestione delle ferie residue e dei relativi obblighi contributivi richiede una pianificazione accurata. Per evitare sanzioni, contestazioni ispettive o impatti negativi sugli sgravi contributivi, è consigliabile effettuare una verifica preventiva della situazione aziendale e programmare per tempo le azioni necessarie.

Il nostro studio è a disposizione per analizzare i residui ferie dei dipendenti e individuare la soluzione per la gestione paghe e contributi più adatta alle esigenze dell’azienda.

Hai altri dubbi riguardanti la gestione dei contratti stagionali? Contatta il nostro studio per una consulenza dedicata con i nostri esperti.